個人情報取扱方針 PRIVACY

個人情報保護への取り組みについて

株式会社プロントコーポレーションは、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）（以下総称して個人情報等といいます。）の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、株式会社プロントコーポレーション（以下当社といいます）が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下個人情報保護法といいます。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下番号法といいます。）をはじめとする個人情報等の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2.個人情報等の収集

当社は、必要な範囲で個人情報等を収集することがあります。収集する個人情報等の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、個人情報等を収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して利用目的を予め明示または公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。
当社の個人情報の利用目的につきましては、個人情報保護法に基づく公表事項（以下「公表事項」といいます）をご覧下さい。
当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報等の管理・保護について

• 当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報等を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報等の保護に努めます。
• 当社は、個人情報等に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
• 当社は、個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
• 当社は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。なお、お客様のキャンペーン等における個人情報の廃棄・消去については、公表事項をご覧下さい。

4.個人情報等の利用

当社は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報等について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
当社における個人情報等の利用目的の詳細については、公表事項をご覧下さい。

5.個人情報の提供

当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察 等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。
詳細につきましては、公表事項をご覧下さい。

6.個人情報等の開示および訂正等

当社は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
具体的な手続きにつきましては、公表事項をご覧下さい。

7.社内体制の整備

8.個人を識別することができない形での利用

当社は、個人情報の安全管理、製品・サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。なお、匿名加工情報の取り扱いについては公表事項をご覧ください。

9.見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

10.お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、「ご意見・お問い合わせフォーム」で受け付けております。その他個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては公表事項をご覧下さい。

2009年4月1日制定
2024年3月最終改訂